JSON Variables

ما هي المعلومات وما هو استخدامها؟

ما هي المعلومات وما هو استخدامها؟

 

ما هي المعلومات وما هو استخدامها؟

 


في المقالة السابقة حول البيانات ، قدمنا ​​لك شروحات ، وفي هذه المقالة ، سنشرح لك المعلومات وتطبيقها.

 

إذا لم تكن قد قرأت هذا المقال ، فاقرأ الرابط التالي:

 

 

عندما نحلل البيانات ونجعلها مفهومة وذات مغزى ، نحصل على المعلومات. المعلومات هي البيانات التي لها معنى ومفهوم.

 


يجب أن تحتوي المعلومات على ميزات لاستخدامها بشكل صحيح:

 


1- ميزات الوقت:

 

- الوصول في الوقت المناسب ، يجب أن يكون لدى المديرين إمكانية الوصول إلى المعلومات في الوقت المناسب ، إذا لم تكن المعلومات متاحة في الوقت المناسب وليس لدينا إمكانية الوصول إليها فلن تكون مفيدة للمؤسسة.

 

- حسن التوقيت ، يجب تحديث المعلومات ، وأحيانًا تكون المعلومات المفيدة لاتخاذ القرار قبل أسبوع.

 

- التردد: اكتشف ما هو السبب والنتيجة التي تسبب أكبر تأثير كان. إذا كانت نفايات خط الإنتاج عالية ، فما هي الأسباب والسبب الأكثر فعالية؟ ما هو السبب الأكثر شيوعًا؟

 

- الفترة الزمنية ، يجب تحديث المعلومات في فترات زمنية مناسبة. على سبيل المثال ، تقوم المؤسسات باستطلاع آراء العملاء على مدى عدة أشهر لإعلامهم بآرائهم الجديدة ومعلوماتهم الموجهة للعملاء محدثة.

 

2- ميزات المحتوى:

 

- الصحة ، يجب التأكد من دقة هذه المعلومات واستخراج البيانات الكاملة والصحيحة.

 

- الصلة بالموضوع ، هل هذه المعلومات متعلقة بمشاكلنا التنظيمية ، أي جزء من المنظمة ترتبط هذه المعلومات به؟

 

- الاكتمال: هل المعلومات الكافية متاحة لنا إذا كانت هذه المعلومات كافية فقط؟

 

- موجز ولا أحد لديه الصبر لقراءة كميات كبيرة من البيانات والمعلومات والرسوم البيانية في الغالب في التصميم الجرافيكي للنظر في حالة مختلفة يمكن مراجعتها.

 

- النطاق والنطاق: ترتبط المعلومات المختلفة في المنظمة بأجزاء مختلفة من المنظمة ، وبعض المعلومات خاص بوحدة الإنتاج وبعضها خاص بوحدة الأعمال. يجب تحديد المجموعة أو الوحدة التنظيمية التي تنتمي إليها هذه المعلومات.

 

- الأداء: هل المعلومات تعكس أداء الفرد أم الوحدة؟ على سبيل المثال ، يمكن أن يشير تحليل بيانات الإنتاج واستخراج المعلومات حول النفايات إلى إحدى وظائف وحدة الإنتاج.

 

3- ميزات طريقة العرض:

 

- صريح وواضح: يجب تقديم المعلومات بشكل واضح لا لبس فيه. يتخذ المديرون قرارات بناءً على هذه المعلومات ، وإذا تم تقديم معلومات غامضة ، فسوف تتعطل قرارات المديرين.

 

- الملخص: في السمات السابقة قلنا أنه يجب إعداد المعلومات بشكل موجز ويجب أن يكون العرض موجزًا ​​ولكنه مفيد وكامل.

 

- منتظم: الترتيب في عرض المعلومات مهم في أي ترتيب سيتم إعلامهم بها ، سواء في فترات منتظمة وتم تصنيفها بشكل صحيح أم لا؟

 

أتمنى أن تكون لديكم فكرة جيدة عن تعريف المعلومات وخصائصها وفق النصائح الواردة أعلاه.

أحدث أقدم